Weihnachtsfeier Location Köln: Privat feiern mit Team, Verein oder Freunden

Jedes Jahr im Oktober beginnt in vielen Kölner Firmen dieselbe Suche. Wer organisiert die Weihnachtsfeier? Wo feiern wir dieses Jahr? Das Restaurant vom letzten Jahr hat keinen Termin mehr frei, und die große Eventlocation ist für 40 Leute viel zu teuer. Am Ende landet man doch wieder im Büro bei Pizza und Plastikbechern.

Unsere Weihnachtsfeier Location in Köln ist die bessere Lösung. Ein privater Saal in Ehrenfeld, in dem Ihr Team, Ihr Verein oder Ihre Freundesgruppe ganz unter sich ist. Bis 40 Personen an festlichen Tischen, bis 60 im Stehen. Musik- und Lichtanlage, Theke mit großem Kühlschrank, Küchenzeile, Tische und Stühle sind inklusive. Sie zahlen 499 € für acht Stunden.

Wann Sie Ihre Weihnachtsfeier buchen sollten

Die Weihnachtsfeier-Saison in Köln geht von Ende November bis kurz vor Weihnachten. In diesen vier Wochen wollen fast alle Firmen, Vereine und Freundesgruppen feiern. Besonders gefragt sind die Freitage und Samstage im Dezember.

Unsere Empfehlung: Fragen Sie ab September oder Oktober an. Dann haben Sie noch die freie Wahl bei den Terminen. Wer erst im November sucht, findet oft nur noch Termine unter der Woche oder im Januar.

Übrigens: Immer mehr Firmen feiern ihre Weihnachtsfeier bewusst im Januar als Neujahrsfeier. Die Termine sind leichter zu bekommen, die Kolleginnen und Kollegen sind entspannter, und Dienstleister wie Caterer und DJs haben mehr Zeit.

Für wen sich unsere Location eignet

• Firmen und Abteilungen mit 20 bis 60 Mitarbeitenden
• Arztpraxen, Kanzleien und Agenturen
• Handwerksbetriebe mit Team und Partnern
• Vereine wie Sportvereine, Chöre oder Karnevalsgesellschaften
• Schulen und Kitas für die Weihnachtsfeier des Kollegiums
• Freundeskreise für das Wichteln oder die Weihnachtsparty
• Familien für ein großes Familienfest zwischen den Jahren

Ausstattung für die Weihnachtsfeier

Bereich	Ausstattung
Saal	Holzboden, Spiegelwand, große Fenster, freie Fläche
Ton	Musik- und Soundanlage für Reden, Weihnachtsmusik und Party
Licht	Lichtanlage mit warmen Tönen und Party-Effekten
Möbel	Tische und Stühle für bis zu 40 Personen
Bar	Theke mit Strohdach, DJ-Pult
Küche	Spüle, Wasserkocher, Gläser, Arbeitsfläche
Kühlung	Großer Getränkekühlschrank
Lounge	Sofas, Tiki-Bar, gepolsterte Fensterbank
Klima	Klimaanlage, Deckenventilatoren
Service	Garderobe für Wintermäntel, Toiletten

Die Garderobe ist in der kalten Jahreszeit besonders wichtig und wird oft unterschätzt. Bei 50 Gästen kommen 50 dicke Mäntel, Schals und Mützen zusammen. Im Flur ist dafür Platz.

Ablauf einer Weihnachtsfeier

So kann eine Firmen-Weihnachtsfeier bei uns aussehen:

Uhrzeit	Programm
16:00	Orga-Team schmückt den Saal, Getränke kommen in den Kühlschrank
18:00	Ankunft, Glühwein oder Punsch zur Begrüßung
18:30	Rede der Geschäftsführung, Dank an das Team
19:00	Weihnachtsbuffet vom Caterer
20:30	Wichteln oder Schrottwichteln
21:00	Quiz, Karaoke oder Spiele
22:00	Party mit Musik und Licht
24:00	Ende der acht Stunden

Die genauen Zeiten stimmen wir bei der Buchung ab. Ab 22 Uhr gilt die Nachtruhe, deshalb bleiben ab dann Fenster und Türen geschlossen.

Weihnachtliche Deko

Der Raum hat mit Holzboden und warmen Wandleuchten schon eine gemütliche Grundstimmung. Mit wenigen Handgriffen wird er weihnachtlich:

• Lichterketten über der Theke und entlang der Fensterbank
• Tannenzweige und Kerzen in Gläsern auf den Tischen
• Rote oder goldene Tischdecken
• Ein kleiner Weihnachtsbaum in der Ecke, ideal für die Wichtelgeschenke
• Weihnachtliche Lichtfarben aus der Lichtanlage, etwa Rot und Gold

Ein besonderer Kontrast entsteht durch die Tropen-Deko im Raum. Strohdach, Bambus und Tiki-Bar treffen auf Tannengrün und Lichterketten. Manche Teams machen daraus ein Motto: „Weihnachten auf Hawaii“ mit Hawaiihemd statt Weihnachtspulli. Das sorgt garantiert für Gesprächsstoff und lustige Fotos.

Essen und Getränke

Für die Weihnachtsfeier gibt es viele Möglichkeiten:

• Weihnachtsbuffet vom Caterer: Gans, Braten, Rotkohl, Klöße, vegetarische Alternativen
• Raclette oder Fondue: Bringen Sie Geräte mit, und jeder kocht am Tisch
• Internationales Buffet: Jede Kollegin bringt ein Gericht aus ihrer Heimat mit
• Fingerfood: Wenn die Feier eher eine Party ist
• Plätzchen und Stollen: zum Nachtisch, gern selbst gebacken

Glühwein und Punsch können Sie an der Küchenzeile im Topf warm halten. Bringen Sie dafür am besten einen Glühweinkocher mit. Im großen Kühlschrank bleiben Bier, Wein, Sekt und Softdrinks kalt.

Programmideen für die Weihnachtsfeier

• Schrottwichteln: Jeder bringt ein lustiges, ungeliebtes Geschenk mit
• Weihnachtsquiz: Fragen rund um Weihnachten, Köln und die Firma
• Karaoke: „Last Christmas“ gemeinsam singen
• Jahresrückblick: Fotos aus dem Arbeitsjahr auf einem Bildschirm
• Ugly Sweater Contest: Wer trägt den hässlichsten Weihnachtspulli?
• Fotoecke: Mit Weihnachtsmützen vor der Spiegelwand

Weihnachtsfeier mit Rücksicht auf alle

Eine gute Weihnachtsfeier ist für das ganze Team ein schöner Abend, nicht nur für die, die gern bis Mitternacht tanzen. Ein paar Gedanken helfen dabei. Bieten Sie neben Glühwein auch Kinderpunsch und andere alkoholfreie Getränke an. Planen Sie vegetarische und vegane Gerichte ein. Und denken Sie an Kolleginnen und Kollegen, die nicht Weihnachten feiern. Viele Teams nennen ihre Feier deshalb einfach Jahresabschlussfeier, mit winterlicher Deko statt christlicher Symbole.

Auch die Uhrzeit spielt eine Rolle. Eltern mit kleinen Kindern können oft nicht bis spät bleiben. Ein früher Start direkt nach Feierabend gibt allen die Chance, beim Essen und den Reden dabei zu sein. Wer danach noch feiern will, bleibt einfach länger.

Weihnachtsfeier für Vereine

Auch viele Vereine feiern bei uns ihre Weihnachtsfeier. Sportvereine, Chöre, Tanzgruppen und Karnevalsgesellschaften schätzen den festen Preis und die Freiheit beim Essen. Mitglieder bringen Kuchen, Salate und Plätzchen mit, und die Vereinskasse wird geschont. Ehrungen für langjährige Mitglieder finden vor der Spiegelwand statt, wo alle zusehen können.

Checkliste für das Orga-Team

Die Weihnachtsfeier wird oft von zwei oder drei Freiwilligen aus dem Team organisiert. Mit dieser Liste behalten Sie den Überblick:

• September/Oktober: Budget mit der Geschäftsführung klären, Termin abstimmen, Location anfragen
• Oktober: Raum reservieren, Einladung mit Datum und Uhrzeit verschicken
• Anfang November: Caterer buchen, DJ oder Playlist klären, Programm planen
• Mitte November: Anmeldungen einsammeln, Ernährungswünsche abfragen
• Ende November: Getränke bestellen, Deko besorgen, Wichtel-Regeln verschicken
• Woche vor der Feier: Zeitplan an alle Helfer, Erinnerung an das Team mit Adresse und Eingang an der Lessingstraße
• Am Tag: Aufbau, Getränke kühlen, Technik testen
• Nach der Feier: Aufräumen, Leergut zurückbringen, Fotos teilen, Danke sagen

Planen Sie bei der Anmeldung immer ein paar Absagen ein. In der Erkältungszeit im Dezember fallen erfahrungsgemäß einige Gäste kurzfristig aus. Bestellen Sie das Essen deshalb nicht für die volle Anmeldezahl, sondern mit einem kleinen Puffer nach unten.

Weihnachtsfeier unter der Woche

Freitage im Dezember sind die begehrtesten Termine der ganzen Saison. Viele Teams weichen deshalb auf Donnerstage, Mittwoche oder sogar Dienstage aus. Das hat Vorteile: Termine sind leichter zu bekommen, Caterer und DJs haben mehr Kapazität, und manche Kolleginnen und Kollegen schätzen es, am Wochenende frei für die Familie zu sein. Eine Weihnachtsfeier am Donnerstag mit einem entspannten Freitag danach ist bei vielen Teams beliebt.

Die Weihnachtsfeier im Freundeskreis

Nicht nur Firmen feiern Weihnachten. Viele Freundesgruppen treffen sich im Dezember zum Wichteln, zur Weihnachtsparty oder zum gemeinsamen Essen, bevor alle zu ihren Familien fahren. Bei 20 bis 40 Freunden wird es in jeder Wohnung eng. Bei uns haben alle Platz, und am nächsten Morgen müssen Sie nicht die eigene Küche putzen. Der Preis von 499 € geteilt durch 30 Freunde sind rund 17 € pro Person.

Fotos und Erinnerungen

Die Weihnachtsfeier ist oft der einzige Abend im Jahr, an dem das ganze Team in festlicher Stimmung zusammenkommt. Halten Sie das fest. Ein Gruppenfoto vor der Spiegelwand zu Beginn der Feier, wenn alle noch ordentlich aussehen, ist ein schönes Motiv für den Newsletter oder die Firmenwebsite. Später sorgt eine Fotoecke mit Weihnachtsmützen, Rentiergeweihen und Schildern für lustige Schnappschüsse.

Kosten der Weihnachtsfeier

Die Location kostet 499 € für acht Stunden. Bei 40 Personen sind das rund 12,50 € pro Person für Raum, Technik und Möbel. Eine Kaution vereinbaren wir bei der Buchung. Firmen erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Zum Vergleich: In vielen Restaurants gilt in der Weihnachtszeit ein Mindestumsatz pro Person oder ein festes Weihnachtsmenü. Bei uns bestimmen Sie das Budget für Essen und Getränke selbst. Mehr dazu im Ratgeber Weihnachtsfeier planen: Zeitplan und auf der Seite Preise.

Anreise im Winter

Die Weihnachtsfeier findet an der Venloer Straße 420 in 50825 Köln-Ehrenfeld statt. Den Eingang finden Ihre Gäste an der Lessingstraße, direkt an der Straßenecke. Vom S-Bahnhof Köln-Ehrenfeld sind es auch bei Kälte nur etwa fünf Minuten zu Fuß, und die Stadtbahnlinien 3, 4 und 13 halten an der Haltestelle Venloer Straße/Gürtel.

Gerade bei der Weihnachtsfeier ist die gute Anbindung an Bus und Bahn wichtig. Wer Glühwein trinkt, lässt das Auto stehen. Und im Dezember sind die Straßen oft voll, Parkplätze knapp. Mit der Bahn kommen alle entspannt an.

Weitere Firmenanlässe sind die Firmenfeier, das Networking-Event und das Teambuilding.

So buchen Sie Ihre Weihnachtsfeier

1. Schreiben Sie uns Ihr Wunschdatum und eine Alternative, die Uhrzeit und die Teilnehmerzahl per WhatsApp an 01520 2072717 oder über das Kontaktformular.
2. Wir prüfen sofort, welche Termine frei sind.
3. Nach Ihrer Zusage reservieren wir den Termin fest und vereinbaren die Kaution.
4. Am Tag der Feier übergeben wir den Raum und zeigen Ihnen Musik und Licht.

Je früher Sie anfragen, desto größer ist die Auswahl. Wenn Ihr Wunschtermin schon vergeben ist, schlagen wir Ihnen gern freie Alternativen im Dezember oder eine Neujahrsfeier im Januar vor. Für Freitage im Dezember empfehlen wir eine Anfrage bis spätestens Oktober.