Tagungsraum Köln: Heller Raum für Seminar, Workshop und Teambuilding

Ein guter Tagungsraum in Köln ist mehr als ein Tisch und ein paar Stühle. Teilnehmende sollen sich wohlfühlen, konzentriert arbeiten und sich auch mal bewegen können. Viele Tagungsräume in Hotels sind dafür zu eng, zu dunkel und zu steril. Am Ende des Tages sind alle müde, obwohl der Inhalt gut war.

Unser Tagungsraum in Köln ist anders. Der Saal in Ehrenfeld hat große Fenster mit Tageslicht, einen warmen Holzboden, eine Klimaanlage und viel freie Fläche. Sie stellen die Tische so, wie es zu Ihrem Format passt. Für Pausen gibt es eine Küchenzeile, eine Lounge mit Sofas und eine gepolsterte Fensterbank. Und das alles für 499 € für acht Stunden.

Für welche Formate eignet sich der Tagungsraum?

Unser Raum ist kein klassischer Konferenzsaal. Er ist ein flexibler Ort für Formate, bei denen Menschen gemeinsam lernen, arbeiten und sich bewegen. Diese Veranstaltungen finden bei uns besonders oft statt:

• Seminare und Schulungen mit 10 bis 40 Teilnehmenden
• Workshops mit Gruppenarbeit, Moderationswänden und Übungen
• Teambuildings mit Spielen und Aufgaben, die Platz brauchen
• Strategietage und Klausuren für Führungsteams
• Kurse und Weiterbildungen im Bereich Tanz, Bewegung, Yoga oder Achtsamkeit
• Vorträge und Lesungen mit anschließendem Austausch
• Info-Abende von Vereinen, Initiativen und Bildungsträgern

Viele unserer Gäste kombinieren den Tag mit einem Abendprogramm. Erst das Seminar, dann gemeinsames Essen und Musik. Weil die Musik- und Lichtanlage schon im Raum ist, geht der Wechsel schnell.

Unsere Leistungen als Tagungsraum

Für die drei häufigsten Formate gibt es eigene Seiten mit Raumaufbau, Ablauf und Tipps:

Seminarraum mieten

Den Seminarraum in Köln buchen Trainerinnen, Coaches, Bildungsträger und Firmen für Schulungen mit Tischen in U-Form oder Reihen.

Workshop-Raum

Der Workshop-Raum in Köln eignet sich für Kreativ-Workshops, Design Thinking, Tanz- und Bewegungsworkshops.

Teambuilding

Für Teambuilding in Köln brauchen Teams Platz für Spiele und Übungen und am Ende einen schönen Ort zum Feiern.

Ausstattung des Tagungsraums

Der Raum bringt alles mit, was für einen produktiven Tag wichtig ist:

Bereich	Was Sie vorfinden
Licht	Große Fenster mit Tageslicht, Deckenleuchten, warme Wandleuchten
Klima	Klimaanlage und Deckenventilatoren
Möbel	Tische und Stühle für bis zu 40 Personen, frei stellbar
Fläche	Freie Mitte für Übungen, Kreise und Bewegung
Ton	Soundanlage für Vorträge, Musik und Videos
Pausen	Küchenzeile mit Wasserkocher, Spüle, Gläsern, Kühlschrank
Erholung	Lounge mit Sofas, gepolsterte Fensterbank
Sonstiges	Spiegelwand, Garderobe, Toiletten

Beamer, Leinwand oder Moderationskoffer bringen Sie bitte selbst mit. Viele Trainer nutzen einen mobilen Beamer oder einen großen Bildschirm. Steckdosen gibt es an mehreren Stellen. Bei der Besichtigung können Sie gern Ihre Technik testen.

Bestuhlung für Tagungen und Seminare

Ohne feste Möbel in der Mitte ist der Raum sehr wandelbar. Diese Aufbauten sind besonders beliebt:

U-Form: Bis zu 30 Teilnehmende sitzen an Tischen in U-Form. Alle sehen sich gegenseitig und die Trainerin. Ideal für Seminare mit viel Austausch.

Parlament: Tische in Reihen hintereinander für bis zu 40 Personen. Gut für Schulungen mit Vortrag und Mitschrift.

Gruppentische: Vier bis sechs Tischinseln mit je sechs bis acht Personen. Perfekt für Workshops mit Gruppenarbeit.

Stuhlkreis: Nur Stühle im Kreis, ohne Tische. Für Coachings, Supervision, Achtsamkeitskurse und offene Diskussionen.

Freie Fläche: Alles an den Rand. Für Bewegungsübungen, Tanz-Workshops oder Teambuilding-Spiele.

Sie können den Aufbau auch im Laufe des Tages ändern. Am Vormittag Parlament für den Input, am Nachmittag Gruppentische für die Arbeit, am Abend freie Fläche für das Get-together.

Ein typischer Seminartag bei uns

So läuft ein Seminartag in unserem Tagungsraum oft ab:

Zeit	Ablauf
08:30	Ankunft der Trainerin, Aufbau von Beamer und Material
09:00	Ankunft der Teilnehmenden, Kaffee an der Theke
09:30	Start des Seminars in U-Form
11:00	Kurze Pause mit Getränken aus dem Kühlschrank
12:30	Mittagessen: Lieferung oder Restaurants in Ehrenfeld
13:30	Gruppenarbeit an Tischinseln
15:00	Bewegungspause, Übung auf der freien Fläche
16:30	Ergebnisse, Abschluss und Feedback

Die acht Stunden reichen gut für einen vollen Seminartag mit Auf- und Abbau. Für mehrtägige Seminare buchen Sie einfach mehrere Tage hintereinander. Ihr Material kann nach Absprache über Nacht im Raum bleiben, dann müssen Sie am zweiten Tag nicht alles neu aufbauen. Klären Sie das am besten schon bei der Anfrage, damit wir die Termine passend einplanen.

Mittagessen und Pausen in Ehrenfeld

Ein Vorteil unserer Lage: Rund um die Venloer Straße gibt es viele Möglichkeiten für das Mittagessen. Bäckereien, Cafés, Imbisse und Restaurants sind zu Fuß erreichbar. Ehrenfeld ist bekannt für seine vielfältige Küche, von türkisch über italienisch bis vietnamesisch.

Sie können das Essen auch liefern lassen und im Raum gemeinsam essen. An der Theke gibt es eine Küchenzeile mit Spüle, Arbeitsfläche, Wasserkocher und Gläsern. Im Kühlschrank bleiben Getränke und Snacks frisch. Für Kaffee bringen Sie am besten eine Thermoskanne oder eine kleine Kaffeemaschine mit.

Warum ein Tagungsraum mit Charakter besser wirkt

Wissenschaftlich ist gut belegt, dass Tageslicht, frische Luft und Bewegung die Konzentration verbessern. Wer acht Stunden in einem fensterlosen Hotelraum sitzt, ist am Nachmittag erschöpft. In einem hellen Raum mit Platz zum Aufstehen bleiben Teilnehmende länger aufmerksam.

Dazu kommt die Atmosphäre. Unser Raum mit Holzboden, Pflanzen-Motiven und Bambus wirkt entspannt und einladend. Das senkt die Hemmschwelle, sich zu beteiligen. Trainerinnen und Trainer berichten oft, dass Gruppen hier schneller ins Gespräch kommen.

Checkliste für Ihre Tagung in Köln

Damit Ihr Seminartag reibungslos läuft, hilft eine kurze Checkliste. Gehen Sie diese Punkte ein bis zwei Wochen vor dem Termin durch:

• Teilnehmerliste: Wie viele Personen kommen sicher? Gibt es Ersatzpersonen auf einer Warteliste?
• Einladung: Adresse mit Hinweis auf den Eingang an der Lessingstraße, Anreise mit S-Bahn und Stadtbahn, Startzeit und Ende.
• Technik: Beamer, Adapter für Laptops, Verlängerungskabel, Presenter, eventuell ein Mikrofon für große Gruppen.
• Material: Flipchart-Papier, Moderationskarten, Stifte, Klebepunkte, Namensschilder.
• Verpflegung: Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Snacks. Mittagessen bestellen oder Restaurants in der Nähe vorab prüfen.
• Raumplan: Welcher Aufbau am Vormittag, welcher am Nachmittag? Wer hilft beim Umstellen?
• Abschluss: Feedbackbögen, Teilnahmebescheinigungen, Fotoprotokoll.

Bei der Besichtigung können Sie den Raumplan gleich vor Ort festlegen. Wir zeigen Ihnen, wo Steckdosen liegen und wie die Soundanlage funktioniert. So gibt es am Seminartag keine Überraschungen.

Tagungsraum mit Abendprogramm

Ein großer Vorteil unseres Raums: Nach dem Seminar müssen Sie nicht umziehen. Viele Firmen und Vereine nutzen das. Am Tag wird gearbeitet, am Abend gefeiert. Die Musik- und Lichtanlage verwandelt den Tagungsraum in wenigen Minuten in eine Partylocation.

So ein Tag kann zum Beispiel so aussehen: Von 10 bis 15 Uhr läuft der Workshop. Um 15 Uhr räumt das Team die Tische an den Rand. Um 16 Uhr kommt das Catering, und es gibt ein gemeinsames Essen. Danach läuft Musik, und das Team lässt den Tag bei Gesprächen und Tanz ausklingen. Die acht Stunden reichen dafür gut aus. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, sprechen Sie uns an.

Diese Kombination stärkt den Zusammenhalt. Gerade bei Teams, die sonst im Homeoffice arbeiten, ist der gemeinsame Abend oft genauso wertvoll wie der fachliche Teil.

Preis für den Tagungsraum in Köln

Der Tagungsraum kostet 499 € für acht Stunden. Das ist ein fester Preis für den ganzen Raum, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Bei 20 Teilnehmenden zahlen Sie rund 25 € pro Person, bei 40 Teilnehmenden rund 12,50 €. Im Vergleich zu Tagungspauschalen in Hotels, die oft pro Person berechnet werden, sparen Sie gerade bei größeren Gruppen viel Geld.

Im Preis enthalten sind Saal, Tische, Stühle, Soundanlage, Licht, Küchenzeile mit Kühlschrank, Lounge, Garderobe und Toiletten. Eine Kaution vereinbaren wir bei der Buchung. Für Firmen und Bildungsträger erstellen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Mehr dazu auf der Seite Preise.

Für Trainer, Coaches und Bildungsträger

Viele unserer Tagungsgäste sind selbstständige Trainerinnen und Trainer. Sie brauchen einen Raum, der professionell wirkt, aber nicht ihr ganzes Honorar auffrisst. Hotelräume rechnen oft mit Tagespauschalen pro Person. Bei einem offenen Seminar mit 15 Anmeldungen bleibt dann kaum etwas übrig.

Bei uns zahlen Sie einen festen Raumpreis. Das macht die Kalkulation einfach. Sie wissen vorher, was der Raum kostet, und können Ihre Teilnahmegebühr danach festlegen. Wenn Sie regelmäßig Seminare in Köln anbieten, etwa einmal im Monat, sprechen Sie uns auf feste Termine an. So haben Sie Planungssicherheit, und Ihre Teilnehmenden kennen den Ort schon.

Auch Bildungsträger, Volkshochschul-Dozenten und Vereine nutzen den Raum für Kurse und Info-Veranstaltungen. Die zentrale Lage in Ehrenfeld und die gute Anbindung an Bus und Bahn machen es für Teilnehmende aus ganz Köln leicht, pünktlich da zu sein.

Lage des Tagungsraums in Ehrenfeld

Sie finden uns an der Venloer Straße 420 in 50825 Köln-Ehrenfeld. Der Eingang liegt an der Lessingstraße, direkt an der Ecke. Vom S-Bahnhof Köln-Ehrenfeld sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Die Stadtbahnlinien 3, 4 und 13 halten an der Haltestelle Venloer Straße/Gürtel.

Teilnehmende aus anderen Städten reisen bequem mit der Bahn an. Vom Kölner Hauptbahnhof ist Ehrenfeld mit der S-Bahn in wenigen Minuten erreichbar. Wer mit dem Auto kommt, parkt in den umliegenden Straßen.

So buchen Sie den Tagungsraum

1. Schreiben Sie uns Datum, Uhrzeit, Format und Teilnehmerzahl per WhatsApp an 01520 2072717, per E-Mail oder über das Kontaktformular.
2. Wir prüfen den Termin und vereinbaren auf Wunsch eine Besichtigung.
3. Nach Ihrer Zusage reservieren wir den Termin fest.
4. Am Seminartag übergeben wir Ihnen den Raum und zeigen Ihnen Technik und Küche.