Catering, DJ und Deko: Was ist in einer Eventlocation in Köln erlaubt?

Warum Hausregeln so wichtig sind

Jede Location hat eigene Regeln. Manche sind gesetzlich vorgegeben, etwa die Nachtruhe oder der Brandschutz. Andere schützen den Raum, die Nachbarschaft oder die nächsten Gäste. Wer die Regeln vor der Buchung kennt, plant entspannter und vermeidet Ärger am Tag der Feier oder bei der Rückgabe der Kaution.

Die wichtigsten Fragen betreffen fast immer dieselben Themen: Essen und Getränke, Musik und DJ, Deko, Uhrzeit und Reinigung. In diesem Ratgeber gehen wir alle Punkte durch.

Eigenes Catering und eigenes Essen

Was in Köln üblich ist

In Restaurants ist eigenes Essen meist nicht erlaubt. Ausnahme ist oft die Torte, für die manchmal ein Tellergeld berechnet wird.

In Hotels und vielen großen Eventlocations gibt es ein Pflicht-Catering. Sie können aus einem Menü oder Buffet des Hauses wählen, aber keinen eigenen Caterer mitbringen.

In privaten Eventlocations und Partyräumen ist eigenes Catering der Normalfall. Sie entscheiden, wer liefert oder kocht.

Wie es bei uns ist

In unserer Location in Köln-Ehrenfeld können Sie Essen selbst mitbringen oder einen Caterer Ihrer Wahl beauftragen. Es gibt kein Pflicht-Catering. Für die Zubereitung und Ausgabe steht Ihnen eine Küchenzeile mit Spüle, Arbeitsfläche und Wasserkocher zur Verfügung, dazu ein großer Getränkekühlschrank und Gläser.

Tipps für eigenes Catering:

• Klären Sie mit dem Caterer die Lieferzeit und die genaue Adresse mit dem Eingang an der Lessingstraße.
• Fragen Sie, ob Warmhaltebehälter, Geschirr und Besteck mitgeliefert werden.
• Planen Sie Platz für das Buffet an der Theke oder auf Tischen ein.
• Halten Sie Boxen für Reste bereit.

Eigene Getränke

Was in Köln üblich ist

In Restaurants und Bars kaufen Sie die Getränke vor Ort. Wer eigene Getränke mitbringen darf, zahlt oft ein Korkgeld pro Flasche. In privaten Locations bringen Sie Getränke in der Regel selbst mit.

Wie es bei uns ist

Bei uns bringen Sie Ihre Getränke selbst mit. Es gibt kein Korkgeld. Der große Glastür-Kühlschrank hält Getränke kalt, und Gläser stehen an der Theke bereit. Der beste Tipp: Kaufen Sie im Getränkemarkt mit Rückgaberecht. Dann zahlen Sie nur, was getrunken wird.

DJ und Musik

Was in Köln üblich ist

Manche Locations haben einen Haus-DJ oder schreiben einen bestimmten DJ vor. Andere erlauben eigene DJs, verlangen aber, dass sie ihre eigene Technik mitbringen. In Restaurants läuft oft nur Hintergrundmusik, und Tanzen ist nicht vorgesehen.

Wie es bei uns ist

Bei uns ist eine professionelle Musik- und Soundanlage vorhanden und im Preis enthalten. An der Bambus-Theke steht ein DJ-Pult. Ihr DJ kann sein Equipment dort anschließen. Wenn Sie keinen DJ buchen, verbinden Sie einfach Ihr Handy mit der Anlage. Die Bedienung erklären wir Ihnen bei der Übergabe.

Wichtig für die Lautstärke: Ab 22 Uhr gilt die Nachtruhe. Im Saal darf weiter Musik laufen, aber Fenster und Türen bleiben geschlossen, damit die Nachbarschaft nicht gestört wird.

Licht und Effekte

Die Lichtanlage mit LED-Effekten ist bei uns inklusive. Sie können Farben und Effekte selbst einstellen. Eigene Lichteffekte Ihres DJs sind in der Regel kein Problem.

Nebelmaschinen sind ein Sonderfall. Sie können Rauchmelder auslösen. Sprechen Sie Nebel deshalb immer vorher mit uns ab.

Deko

Was erlaubt ist

Dekorieren dürfen Sie bei uns frei: Blumen, Tischdecken, Girlanden, Ballons, Lichterketten, Fotowände, Banner und Tischdeko. Der Raum hat mit Bambus, Holzboden und Blumen-Tapete schon viel Atmosphäre, mit wenigen Akzenten wird er zu Ihrem Raum.

Was Sie beachten sollten

• Befestigung: Bitte keine Nägel, Schrauben oder Reißzwecken in Wände. Nutzen Sie Klebeband, das sich rückstandslos entfernen lässt, oder Deko, die steht oder hängt, ohne die Wand zu beschädigen.
• Kerzen: Kerzen bitte nur in sicheren Gläsern oder als LED-Kerzen. Offenes Feuer ohne Schutz ist ein Brandrisiko.
• Konfetti und Glitter: sind schwer zu entfernen, besonders aus Ritzen im Holzboden. Wenn Sie Konfetti nutzen möchten, sprechen Sie das vorher an und planen Sie gründliches Aufräumen ein.
• Luftballons mit Helium: sind kein Problem, sollten aber am Ende mitgenommen werden.
• Polterabend-Porzellan: Das Zerschlagen von Porzellan ist im Raum nicht möglich, weil Scherben den Boden beschädigen.

Uhrzeit und Nachtruhe

Was in Köln gilt

In Nordrhein-Westfalen gilt von 22 bis 6 Uhr die Nachtruhe. Das bedeutet nicht, dass private Feiern um 22 Uhr enden müssen. Es bedeutet, dass Lärm nach außen vermieden werden soll. Viele Locations haben deshalb eigene Endzeiten.

Wie es bei uns ist

Bei uns mieten Sie den Raum für acht Stunden. Wann diese acht Stunden beginnen und enden, legen wir bei der Buchung gemeinsam fest. Ab 22 Uhr bleiben Fenster und Türen geschlossen. Gäste, die vor der Tür rauchen oder sich verabschieden, bitten wir, leise zu sein.

Rauchen

Im Raum wird nicht geraucht, auch keine E-Zigaretten oder Shishas. Rauch setzt sich in Polster, Kissen und Vorhänge und stört die nächsten Gäste. Raucher gehen vor die Tür. Bitte achten Sie darauf, dass dort keine Kippen liegen bleiben und es nach 22 Uhr ruhig bleibt.

Kinder

Kinder sind bei Familienfeiern, Taufen, Kommunionen, Babypartys und Geburtstagen herzlich willkommen. Die Aufsichtspflicht liegt während der gesamten Feier bei den Eltern. Eine Kinderecke mit Decke und Spielen hilft, damit sich die Kleinen wohlfühlen.

Bei Feiern mit Jugendlichen unter 18 Jahren, etwa Abschlusspartys, gelten die Regeln des Jugendschutzgesetzes. Die Person, die den Raum mietet, muss volljährig sein und ist für die Einhaltung verantwortlich.

Grillen und Kochen vor Ort

Viele Gäste fragen, ob sie vor Ort kochen oder grillen dürfen. Die Küchenzeile hat eine Spüle, eine Arbeitsfläche und einen Wasserkocher. Eine vollständige Küche mit Herd und Backofen ist es nicht. Für warme Speisen bringen Sie am besten Warmhaltebehälter, Chafing Dishes oder einen Caterer mit eigener Ausstattung mit. Für Raclette, Fondue oder Induktionsplatten sprechen Sie uns vorher an, damit wir die Stromversorgung abstimmen. Grillen in Innenräumen ist natürlich nicht möglich. Ob draußen gegrillt werden kann, klären wir bei der Anfrage.

Haustiere

Ob Hunde mitgebracht werden dürfen, klären Sie bitte vorher mit uns. Bei Feiern mit vielen Gästen und Essen ist es meist besser für alle, wenn Tiere zu Hause bleiben.

Reinigung und Übergabe

Was üblich ist

Bei vielen Locations gibt es eine Endreinigung als Pauschale. Bei anderen müssen Sie besenrein übergeben. Fragen Sie vorher genau nach.

Wie es bei uns ist

Nach der Feier räumen Sie Ihre Sachen, Reste und Deko weg, bringen Müll in die Tonnen und stellen Tische und Stühle zurück. Die genauen Absprachen zur Übergabe und Reinigung treffen wir bei der Buchung. Machen Sie bei Übergabe und Rückgabe gern ein paar Fotos vom Raum. Das schafft Klarheit für beide Seiten und sorgt dafür, dass Sie die Kaution schnell zurückbekommen.

Fotos, Videos und Social Media

Auf fast jeder Feier wird fotografiert und gefilmt. Das ist schön, wirft aber Fragen auf. Nicht jeder Gast möchte auf Instagram landen. Als Gastgeber können Sie das einfach regeln: Sagen Sie zu Beginn der Feier kurz, ob Fotos geteilt werden dürfen, oder bitten Sie die Gäste, vor dem Posten zu fragen. Bei Hochzeiten verzichten manche Paare während der Zeremonie ganz auf Handys und überlassen die Fotos dem Fotografen.

Bei Firmenveranstaltungen gelten oft eigene Regeln. Klären Sie mit der Geschäftsführung oder der Personalabteilung, ob und wie Fotos intern oder extern verwendet werden. Ein kurzer Hinweis in der Einladung schafft Klarheit.

Lautstärke im Raum

Auch innerhalb des Saals lohnt es sich, auf die Lautstärke zu achten. Bei sehr lauter Musik können sich Gäste nicht mehr unterhalten, und ältere Gäste gehen früher. Eine gute Faustregel: Beim Essen und bei Reden so leise, dass man sich am Tisch normal unterhalten kann. Bei der Party darf es lauter sein. Die Lounge im Eingangsbereich ist eine ruhigere Zone für Gespräche.

Ihr DJ sollte die Anlage vorher testen und die Lautstärke an den Raum anpassen. Ein Saal für 60 Personen braucht nicht die Lautstärke eines Clubs.

Absage und Änderungen

Was passiert, wenn die Feier abgesagt oder verschoben werden muss? Krankheit, ein Todesfall in der Familie oder eine geänderte Planung in der Firma können jeden treffen. Klären Sie deshalb vor der Buchung, welche Regeln für Absagen und Terminänderungen gelten. Bei uns besprechen wir das bei der Reservierung und halten es schriftlich fest. Wenn sich Ihre Pläne ändern, melden Sie sich so früh wie möglich, dann finden wir gemeinsam eine Lösung.

Haftung und Schäden

Bei jeder Veranstaltung kann etwas passieren. Ein Glas fällt um, ein Stuhl geht kaputt, Rotwein landet auf einem Kissen. Kleine Missgeschicke sind normal und kein Drama. Für größere Schäden haftet in der Regel die Person, die den Raum gemietet hat. Eine private Haftpflichtversicherung kann hier helfen. Prüfen Sie, ob Ihre Versicherung Schäden an gemieteten Räumen abdeckt. Bei Firmenveranstaltungen ist oft die Betriebshaftpflicht zuständig.

Checkliste: Diese Regeln vor der Buchung klären

• Darf ich eigenes Essen und eigene Getränke mitbringen?
• Gibt es Korkgeld oder Pflicht-Catering?
• Ist eine Musikanlage vorhanden, und darf mein DJ auflegen?
• Wie darf ich dekorieren?
• Sind Kerzen, Konfetti und Nebel erlaubt?
• Wann beginnt und endet meine Mietzeit?
• Was gilt nach 22 Uhr?
• Wer reinigt, und in welchem Zustand übergebe ich den Raum?
• Wie hoch ist die Kaution?
• Wen erreiche ich im Notfall?

Alle Antworten für unsere Location in Köln-Ehrenfeld bekommen Sie bei der Anfrage und der Besichtigung. Schreiben Sie uns per WhatsApp oder über das Kontaktformular. Weitere Infos zu Preisen stehen auf der Seite Preise.