Preise Eventlocation Köln: 499 € für 8 Stunden, alles Wichtige inklusive

Wer eine Location für eine Feier sucht, will vor allem eines wissen: Was kostet das? Bei vielen Eventlocations in Köln bekommen Sie darauf erst nach einer Anfrage eine Antwort. Bei uns steht der Preis hier, klar und vollständig.

Die Eventlocation Köln an der Venloer Straße 420 in Ehrenfeld kostet 499 € für acht Stunden Saalnutzung. Das ist ein Festpreis für den ganzen Raum, unabhängig davon, ob 20 oder 60 Gäste kommen. Im Preis ist alles enthalten, was Sie für eine gelungene Feier im Raum brauchen.

Unser Festpreis

Was genau im Preis enthalten ist

Der Raum für Sie allein. Acht Stunden exklusive Nutzung des Saals, der Lounge und der Theke. In dieser Zeit sind nur Sie und Ihre Gäste im Raum.

Musik- und Soundanlage. Eine professionelle Anlage für Reden, Hintergrundmusik und Party. Sie verbinden Ihr Handy oder lassen Ihren DJ anschließen.

Lichtanlage. LED-Strahler mit Farben und Effekten, dazu warme Wandleuchten. Sie stellen das Licht passend zur Stimmung ein.

Tische und Stühle. Für bis zu 40 Personen an Tischen, frei stellbar als Tafel, U-Form, Tischgruppen oder Reihen.

Theke mit Strohdach. Mit Bambusverkleidung, Arbeitsfläche und DJ-Pult. Ideal als Bar oder für das Buffet.

Küchenzeile. Mit Spüle, Wasserkocher, Gläsern, Bechern und Ablagefläche.

Getränkekühlschrank. Ein großer Kühlschrank mit Glastür für Getränke, Salate und Torte.

Lounge. Sofas mit Kissen, eine Tiki-Bar aus Bambus und eine gepolsterte Fensterbank.

Klima. Klimaanlage und Deckenventilatoren für angenehme Temperaturen.

Garderobe und Toiletten. Direkt im Flur neben dem Saal.

Persönliche Übergabe. Wir übergeben Ihnen den Raum und erklären Musik- und Lichtanlage.

Was nicht im Preis enthalten ist

Damit Sie ehrlich planen können, hier auch das, was Sie selbst organisieren:

• Essen: Sie bringen es mit oder beauftragen einen Caterer Ihrer Wahl.
• Getränke: Sie kaufen sie selbst, am besten im Getränkemarkt mit Rückgabe.
• Deko: Blumen, Tischdecken, Girlanden und Ballons bringen Sie mit.
• DJ: Wenn Sie einen DJ möchten, buchen Sie ihn selbst. Die Anlage ist da.
• Beamer oder Bildschirm: Für Präsentationen oder Diashows bringen Sie Ihr Gerät mit.
• Geschirr und Besteck: Für ein Buffet bringen Sie Teller und Besteck mit oder bestellen es beim Caterer.

Es gibt kein Pflicht-Catering, kein Korkgeld und keine Getränkepauschale. Sie entscheiden bei jedem dieser Posten selbst, wie viel Sie ausgeben möchten, und behalten Ihr Budget so jederzeit im Griff.

Kaution

Bei der Buchung vereinbaren wir eine Kaution. Die Höhe hängt vom Anlass und der Gästezahl ab. Nach der Feier sehen wir uns den Raum gemeinsam an. Wenn alles in Ordnung ist, bekommen Sie die Kaution vollständig zurück.

Rechenbeispiele pro Person

Weil der Preis für den ganzen Raum gilt, wird er pro Person günstiger, je mehr Gäste kommen:

Gäste	Raumkosten pro Person
20	ca. 25,00 €
25	ca. 20,00 €
30	ca. 16,60 €
35	ca. 14,30 €
40	ca. 12,50 €
50	ca. 10,00 €
60	ca. 8,30 €

Beispiel: 40. Geburtstag mit 40 Gästen

So kann die Kostenplanung für einen runden Geburtstag aussehen:

Posten	Wer kümmert sich
Location mit Musik, Licht, Tischen, Stühlen	499 € bei uns
Buffet	Caterer oder Familie
Getränke	Getränkemarkt mit Rückgabe
Torte	Konditorei
Deko	selbst
Musik	Playlist oder DJ

Der Vorteil: Sie bestimmen bei jedem Posten selbst, wie viel Sie ausgeben. Wer die Familie beim Buffet einbindet und Getränke im Getränkemarkt kauft, feiert sehr günstig.

Beispiel: Firmenfeier mit 35 Personen

Posten	Hinweis
Location 8 Stunden	499 € mit Rechnung
Catering	Angebot vom Caterer
Getränke	nach Verbrauch
Programm	Quiz, Rede, Musik

Raumkosten pro Person: rund 14 €. Das Catering bestimmen Sie selbst, vom einfachen Fingerfood bis zum warmen Buffet mit mehreren Gängen. Für Unternehmen erstellen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Beispiel: Seminar mit 20 Teilnehmenden

Posten	Hinweis
Location 8 Stunden	499 €
Kaffee, Tee, Wasser, Snacks	selbst organisiert
Mittagessen	Lieferung oder Restaurant in Ehrenfeld

Raumkosten pro Person: rund 25 €. Im Vergleich zu Tagungspauschalen in Hotels, die oft pro Person berechnet werden, sparen Sie gerade bei größeren Gruppen.

Preise im Vergleich

Auf großen Location-Portalen zeigen die meisten Kölner Locations nur „Preis auf Anfrage“. Wo Preise genannt werden, liegen sie für Räume mit 20 bis 130 Gästen oft zwischen rund 530 und 800 US-Dollar pro Tag, wie eine Stichprobe im Oktober 2026 gezeigt hat. Dazu kommen bei vielen Locations Technik, Möbel oder Pflicht-Catering.

Bei uns zahlen Sie 499 € für acht Stunden, mit Technik und Möbeln. Mehr zum Vergleich finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Eventlocation in Köln? und im Vergleich Eventlocation oder Restaurant.

So nutzen Sie die acht Stunden optimal

Acht Stunden klingen nach viel, vergehen aber an einem Feiertag schnell. Mit einer guten Planung holen Sie das Maximum heraus.

Aufbau einplanen. Rechnen Sie für Deko, Tische und Buffet mit ein bis zwei Stunden. Wenn Helfer früh kommen, ist alles fertig, bevor die ersten Gäste da sind.

Feier in der Mitte. Für die eigentliche Feier bleiben dann rund fünf bis sechs Stunden. Das reicht für Empfang, Essen, Reden und Party.

Abbau nicht vergessen. Planen Sie eine halbe bis eine Stunde für das Aufräumen ein. Mit drei oder vier Helfern geht es schnell.

Beispiel für einen Abend: Aufbau ab 16 Uhr, Gäste ab 18 Uhr, Party bis 23:15 Uhr, Abbau bis Mitternacht. So passen alle Phasen gut in die acht Stunden.

Die genauen Uhrzeiten legen wir bei der Buchung gemeinsam fest. Sagen Sie uns, wann Ihre Feier beginnen soll, und wir planen den Rahmen mit Ihnen.

Längere Mietzeit

Acht Stunden reichen für die meisten Feiern gut aus, inklusive Auf- und Abbau. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, etwa für einen langen Hochzeitstag mit Aufbau am Vormittag oder ein zweitägiges Seminar, sprechen Sie uns an. Wir finden gemeinsam eine faire Lösung, die zu Ihrem Anlass und Ihrem Zeitplan passt.

Warum wir unseren Preis offen zeigen

Viele Vermieter nennen keine Preise, weil sie je nach Anfrage unterschiedlich kalkulieren. Wir sehen das anders. Wer eine Feier plant, braucht eine verlässliche Zahl, um das Budget aufzustellen und Angebote zu vergleichen. Ein offener Preis spart Ihnen Zeit und uns unnötige Anfragen von Gästen, für die der Raum nicht passt. Und er schafft Vertrauen von Anfang an.

Regelmäßige Buchungen

Wenn Sie den Raum regelmäßig nutzen möchten, etwa für monatliche Workshops, Kurse, Meetups oder Content-Produktionen, sprechen Sie uns auf feste Termine an. So haben Sie Planungssicherheit und einen Raum, den Ihre Teilnehmenden kennen.

Für welche Anlässe der Preis gilt

Der Preis von 499 € für acht Stunden gilt für alle Anlässe:

• Hochzeitslocation: kleine Hochzeit, Standesamt, Verlobung, Polterabend
• Festsaal: Geburtstag, Jubiläum, Taufe, Abschlussfeier
• Veranstaltungsraum: Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Networking, Fotoshooting
• Tagungsraum: Seminar, Workshop, Teambuilding

Was Sie mit dem Festpreis sparen

Viele Kosten, die bei anderen Locations dazukommen, fallen bei uns weg. Ein Überblick, was Sie nicht extra mieten oder bezahlen müssen:

Musikanlage: Wer eine Soundanlage für eine Party mit 50 Personen mieten muss, zahlt Miete, holt sie ab, baut sie auf und bringt sie zurück. Bei uns ist sie fest installiert.

Lichtanlage: Partylicht mit Farben und Effekten ist bei uns inklusive. Kein Verleih, kein Aufbau.

Tische und Stühle: Für 40 Personen Möbel zu leihen kostet Geld und Zeit für den Transport. Bei uns stehen sie bereit.

Kühlung: Ein großer Getränkekühlschrank ersetzt mehrere Kühlboxen und viele Säcke Eis.

Gläser: Gläser und Becher an der Theke sparen Einweggeschirr und Leihgebühren.

Korkgeld und Getränkepauschale: Gibt es bei uns nicht. Sie kaufen Getränke zu Einkaufspreisen.

Wenn Sie diese Posten zusammenrechnen, wird schnell klar, warum ein Festpreis inklusive Ausstattung oft günstiger ist als eine scheinbar billige Raummiete ohne alles.

Budget-Tipps für Ihre Feier

• Getränke mit Rückgabe kaufen: Sie zahlen nur, was getrunken wird.
• Buffet statt Menü: meist günstiger und flexibler.
• Familie einbinden: Salate, Kuchen und Desserts von Verwandten machen die Feier persönlich.
• Playlist statt DJ: Bei kleineren Feiern reicht eine gute Playlist oft völlig aus.
• Deko aus dem Raum nutzen: Bambus, Strohdach und Lichtanlage sorgen schon für Atmosphäre.
• Unter der Woche feiern: Termine sind leichter zu bekommen, und Dienstleister sind oft günstiger.

Zahlung und Rechnung

Die Details zur Zahlung besprechen wir bei der Buchung. Privatpersonen und Unternehmen erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung. Für Unternehmen weisen wir die Umsatzsteuer gesondert aus.

So buchen Sie zum Festpreis

1. Schreiben Sie uns Datum, Uhrzeit, Anlass und Gästezahl per WhatsApp an 01520 2072717, per E-Mail an ahmadalnafe3@gmail.com oder über das Kontaktformular.
2. Wir prüfen den Termin und vereinbaren eine Besichtigung.
3. Nach Ihrer Zusage reservieren wir den Termin und vereinbaren die Kaution.
4. Am Tag der Feier übergeben wir Ihnen den Raum.

Wochenende, Gästezahl und Nebenkosten

Gilt der Preis auch am Wochenende?

Ja, der Festpreis von 499 € für acht Stunden ist unser Preis für die Saalnutzung. Wenn sich für besondere Termine etwas ändern sollte, sagen wir Ihnen das vor der Buchung klar und deutlich.

Kostet es mehr, wenn mehr Gäste kommen?

Nein. Der Preis gilt für den Raum, egal ob 20 oder 60 Gäste kommen. Die maximale Kapazität liegt bei 40 Personen sitzend und 60 Personen stehend.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Musik, Licht, Tische, Stühle, Theke, Küchenzeile und Kühlschrank sind inklusive. Die Kaution bekommen Sie bei ordnungsgemäßer Übergabe zurück.