Kontakt Eventlocation Köln: Jetzt Termin anfragen
Schreiben Sie uns Datum, Anlass und Gästezahl. Am schnellsten erreichen Sie uns per WhatsApp unter 01520 2072717. Sie können auch das Formular nutzen oder eine E-Mail schreiben. Eine Besichtigung vor der Buchung ist jederzeit möglich.
Sie haben einen Termin im Kopf und möchten wissen, ob unsere Eventlocation in Köln frei ist? Dann sind Sie hier richtig. Auf dieser Seite finden Sie alle Wege, uns zu erreichen, ein Anfrageformular, die Anfahrt und Antworten darauf, wie es nach Ihrer Anfrage weitergeht.
So erreichen Sie uns
WhatsApp: 01520 2072717 – der schnellste Weg. Schreiben Sie einfach Datum, Anlass und Gästezahl.
Telefon: 01520 2072717 – wenn Sie lieber direkt sprechen möchten.
E-Mail: ahmadalnafe3@gmail.com – gut für ausführliche Anfragen, etwa von Firmen.
Adresse: Eventlocation Köln, Venloer Straße 420, 50825 Köln-Ehrenfeld. Der Eingang liegt an der Lessingstraße, direkt an der Ecke.
Ansprechpartner: Ahmad Alnafe, Inhaber und Gastgeber. Er beantwortet Ihre Anfrage persönlich.
Anfrageformular
Füllen Sie das Formular aus, und wir melden uns so schnell wie möglich. Felder mit Stern sind Pflichtfelder.
Was Ihre Anfrage enthalten sollte
Damit wir Ihnen schnell und genau antworten können, helfen uns diese Angaben:
- Wunschdatum: am besten mit einer Alternative, falls der Termin schon vergeben ist
- Uhrzeit: wann Ihre Feier beginnen und ungefähr enden soll
- Anlass: Geburtstag, Hochzeit, Firmenfeier, Seminar, Shooting oder etwas anderes
- Gästezahl: ungefähr reicht, zum Beispiel „etwa 40“
- Besondere Wünsche: DJ, Catering, Aufbau am Vormittag, Präsentationstechnik
Je genauer Ihre Angaben sind, desto schneller können wir Ihnen sagen, ob der Termin passt und was Sie erwartet. Sie müssen aber nicht alles schon wissen. Auch eine kurze Nachricht wie „Samstag, 13. März, Geburtstag, etwa 40 Gäste, ab 18 Uhr“ reicht für den Anfang völlig aus. Ohne Datum und Gästezahl ist eine verbindliche Antwort leider nicht möglich.
Wie es nach Ihrer Anfrage weitergeht
1. Wir prüfen den Termin. Sobald Ihre Anfrage da ist, schauen wir in den Kalender. Ist Ihr Wunschtermin frei, sagen wir Ihnen das sofort. Ist er vergeben, schlagen wir Alternativen vor.
2. Wir vereinbaren eine Besichtigung. Wir empfehlen jedem Gast, den Raum vor der Buchung anzusehen. So sehen Sie Größe, Ausstattung und Atmosphäre mit eigenen Augen. Die Besichtigung dauert meist nur eine Viertelstunde. Wir richten uns dabei nach Ihren Zeiten, auch nach Feierabend oder am Wochenende, wenn der Raum gerade frei ist.
3. Sie entscheiden in Ruhe. Nach der Besichtigung haben Sie Zeit, sich zu entscheiden. Wir drängen niemanden und halten keine künstliche Frist.
4. Wir reservieren den Termin. Nach Ihrer Zusage reservieren wir den Termin fest für Sie und vereinbaren die Kaution.
5. Wir übergeben den Raum. Am Tag Ihrer Feier übergeben wir Ihnen den Raum persönlich und erklären Musik- und Lichtanlage.
6. Die Rückgabe. Nach der Feier sehen wir uns den Raum gemeinsam an. Ist alles in Ordnung, bekommen Sie Ihre Kaution zurück.
Anfahrt zur Eventlocation
Venloer Straße 420, 50825 Köln-Ehrenfeld
Beim Laden der Karte werden Daten an Google übertragen. Datenschutz
Mit der S-Bahn: Bis zum Bahnhof Köln-Ehrenfeld. Von dort sind es etwa fünf Minuten zu Fuß bis zur Location.
Mit der Stadtbahn: Linien 3, 4 und 13 bis zur Haltestelle Venloer Straße/Gürtel.
Mit dem Auto: Über die Venloer Straße oder den Gürtel. Parkplätze gibt es in den umliegenden Straßen. Am Wochenende abends lohnt es sich, ein paar Minuten für die Parkplatzsuche einzuplanen.
Mit dem Fahrrad: Ehrenfeld ist gut mit dem Rad erreichbar. Fahrradständer gibt es an der Straßenecke.
Woher unsere Gäste kommen und wie die Anreise aus den einzelnen Stadtteilen klappt, steht auf der Seite Eventlocation Köln für alle Stadtteile.
Die Besichtigung: Was Sie mitbringen und fragen sollten
Eine Besichtigung ist der beste Weg, um zu entscheiden, ob unser Raum zu Ihrer Feier passt. Damit Sie die Zeit gut nutzen, hier ein paar Tipps.
Bringen Sie die richtige Person mit. Wenn Sie die Feier zu zweit planen, kommen Sie zusammen. Bei Hochzeiten ist oft die Trauzeugin dabei, bei Firmenfeiern die Person, die den Aufbau übernimmt.
Haben Sie Ihre Gästezahl im Kopf. Mit der ungefähren Zahl können wir vor Ort zeigen, wie die Tische stehen könnten und wo das Buffet Platz hat.
Fotografieren Sie den Raum. Fotos helfen später beim Planen der Deko und bei der Abstimmung mit Caterer und DJ.
Fragen Sie alles, was Ihnen wichtig ist. Zum Beispiel: Wo kann der DJ stehen? Wie funktioniert die Lichtanlage? Wo stelle ich das Buffet hin? Wie läuft die Übergabe? Wie hoch ist die Kaution? Was gilt nach 22 Uhr?
Testen Sie Ihre Technik. Wenn Sie einen Beamer, Laptop oder eigenes Licht nutzen möchten, bringen Sie es zur Besichtigung mit und testen Sie die Anschlüsse.
Kurz erklärt: Termin, Gästezahl, Essen und Rechnung
Viele Anfragen drehen sich um dieselben Themen. Hier das Wichtigste in Kürze:
Freie Termine: Ob Ihr Wunschtermin frei ist, klären wir am schnellsten per WhatsApp. Schreiben Sie uns einfach das Datum.
Gästezahl: Im Stehen passen bis zu 60 Personen in den Raum. An Tischen sitzen bis zu 40. Für 50 Gäste empfehlen wir eine Mischung aus Tischen, Stehtischen und Lounge.
Essen: Sie bringen Essen mit oder beauftragen einen Caterer Ihrer Wahl.
Preis: 499 € für acht Stunden, inklusive Musik- und Lichtanlage, Tische und Stühle. Mehr auf der Seite Preise.
Besichtigung: Sehr gern. Wir vereinbaren einen Termin, der Ihnen passt.
Rechnung: Firmen erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Anfrage für eine Feier mit Kindern oder Jugendlichen
Bei Familienfeiern mit vielen Kindern, Kindergeburtstagen oder Partys von Jugendlichen helfen uns ein paar zusätzliche Angaben. Nennen Sie uns das ungefähre Alter der Kinder und ob Erwachsene die ganze Zeit dabei sind. Bei Feiern von Jugendlichen unter 18 Jahren muss die Person, die den Raum mietet, volljährig sein und während der Feier anwesend sein. Für reine Kindergeburtstage mit Programm empfehlen wir unsere Partnerseite Kindergeburtstag Köln.
Für Firmen und Organisationen
Für Firmenanfragen helfen uns zusätzlich der Firmenname und die Rechnungsadresse. Wir erstellen Ihnen eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Wenn Sie den Raum regelmäßig brauchen, etwa für Schulungen, Workshops oder Teamevents, sprechen Sie uns auf feste Termine an.
Infos zu Firmenanlässen finden Sie bei der Firmenfeier Location Köln, der Weihnachtsfeier Location Köln und dem Tagungsraum Köln.
Für Vereine, Schulen und Initiativen
Auch Vereine, Schulklassen, Kitas, Gemeinden und Initiativen fragen bei uns an, etwa für Mitgliederabende, Abschlussfeiern, Jubiläen oder Info-Veranstaltungen. Nennen Sie uns bei der Anfrage den Namen Ihrer Organisation und eine verantwortliche Ansprechperson. Wenn Sie eine Rechnung auf den Verein oder die Einrichtung brauchen, geben Sie die Rechnungsadresse gleich mit an.
Für Fotografen und Content Creator
Wenn Sie den Raum für ein Shooting oder einen Dreh buchen möchten, nennen Sie uns kurz die Art der Produktion, die Größe des Teams und ob Sie eigenes Licht mitbringen. Gern können Sie vorab vorbeikommen und das Licht zur geplanten Uhrzeit prüfen. Mehr dazu auf der Seite Fotoshooting Location Köln.
Kurzfristige Anfragen
Sie brauchen kurzfristig einen Raum, weil die gebuchte Location abgesagt hat oder eine Feier spontan entstanden ist? Schreiben Sie uns per WhatsApp. Wenn der Termin frei ist, ist eine Buchung auch innerhalb weniger Tage möglich. Weil Technik, Tische und Stühle schon im Raum sind, müssen Sie nur noch Essen, Getränke und Gäste mitbringen.
Wann wir antworten
Wir beantworten Anfragen so schnell wie möglich, in der Regel noch am selben oder am nächsten Tag. Per WhatsApp geht es meist am schnellsten. Wenn Sie innerhalb von zwei Tagen nichts von uns hören, ist Ihre Nachricht vielleicht nicht angekommen. Dann rufen Sie bitte kurz an oder schreiben eine WhatsApp.
Am Wochenende sind wir oft bei Übergaben vor Ort. Auch dann lesen wir Nachrichten, antworten aber manchmal etwas später. Für Notfälle am Tag Ihrer Feier erreichen Sie uns immer unter 01520 2072717.
Mehrere Termine auf einmal anfragen
Wenn Sie noch flexibel sind, nennen Sie uns gern zwei oder drei mögliche Termine. So können wir Ihnen schneller einen freien Tag vorschlagen. Gerade für Samstage in der Hochzeitssaison oder Freitage im Dezember ist das sinnvoll. Für Kursreihen, regelmäßige Workshops oder monatliche Events schicken Sie uns einfach alle geplanten Daten in einer Nachricht.
Ihre Daten sind sicher
Ihre Angaben aus dem Formular nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und verschicken keine Werbung. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bevor Sie anfragen
Vielleicht hilft Ihnen auch ein Blick auf diese Seiten:
- Preise: 499 € für 8 Stunden, alle Leistungen im Überblick
- Galerie: Fotos und Video-Rundgang durch die Location
- Ratgeber: Kosten, Checklisten und Planungstipps
- Catering, DJ und Deko: Was ist erlaubt?: die wichtigsten Hausregeln
Wenn Sie absagen oder verschieben müssen
Manchmal ändern sich Pläne. Wenn Sie eine Reservierung absagen oder verschieben müssen, melden Sie sich bitte so früh wie möglich per WhatsApp oder E-Mail. Die Regeln für Absagen und Terminänderungen besprechen wir bei der Reservierung und halten sie schriftlich fest. Je früher wir Bescheid wissen, desto eher finden wir eine Lösung, die für beide Seiten fair ist.
Persönlich statt anonym
Bei uns sprechen Sie nicht mit einem Callcenter oder einer Buchungsplattform. Hinter der Eventlocation Köln steht Ahmad Alnafe, der die Location seit über fünf Jahren betreibt und jede Anfrage selbst beantwortet. Das bedeutet: kurze Wege, ehrliche Antworten und ein fester Ansprechpartner von der ersten Nachricht bis zur Rückgabe des Schlüssels. Wenn am Tag der Feier etwas ist, erreichen Sie uns unter derselben Nummer.
Schreiben Sie uns Datum, Anlass und Gästezahl. Das ist der schnellste Weg zu Ihrer Antwort.