Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ahmad Alnafe
Eventlocation Köln
Venloer Straße 420
50825 Köln
Telefon: +49 1520 2072717
E-Mail: ahmadalnafe3@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Überblick: Was auf dieser Website passiert

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Das bedeutet für Sie:

• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, etwa Google Analytics.
• Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Cookies zur Wiedererkennung.
• Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.
• YouTube-Videos und die Google-Karte werden erst geladen, wenn Sie aktiv darauf klicken.
• Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung von Buchungen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa wenn Sie ein Video oder die Karte durch Klick laden oder im Kontaktformular der Verarbeitung zustimmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen und Buchungen des Raums.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: die Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für Rechnungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung oder nach § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit dies technisch unbedingt erforderlich ist.

4. Hosting

Diese Website wird bei dem Anbieter Netlify gehostet: Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Netlify verarbeitet. Netlify nutzt ein weltweites Netz von Servern, um Inhalte schnell auszuliefern.

Die Nutzung von Netlify erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Das sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wunschdatum, Anlass, Gästezahl und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, die Verfügbarkeit zu prüfen und gegebenenfalls eine Buchung vorzubereiten.

Das Formular wird technisch über den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify verarbeitet. Die Daten werden dort gespeichert und an uns per E-Mail weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrags gerichtet ist, sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen.

Die Daten bleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach sechs Monaten. Kommt eine Buchung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Um Spam zu verhindern, enthält das Formular ein unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Dafür werden keine zusätzlichen Daten über Sie gespeichert.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten, etwa Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Buchung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienst von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei können Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Kontakt per WhatsApp

Für die schnelle Kommunikation bieten wir an, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp gehört zur Meta-Unternehmensgruppe.

Die Inhalte der Kommunikation sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp erhält jedoch Metadaten, etwa wer wann mit wem kommuniziert, und kann diese nach eigenen Angaben auch mit anderen Meta-Diensten teilen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich. Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Kontaktaufnahme erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Buchung geht. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Daten.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Startseite binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus über die Adresse youtube-nocookie.com.

Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt, und das Vorschaubild wird von unserem eigenen Server geladen. Erst nach Ihrem Klick wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt, und YouTube erfährt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube das Abspielen Ihrem Profil zuordnen. YouTube kann nach dem Start des Videos Informationen in Ihrem Browser speichern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick auf das Video erteilen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

11. Google Maps

Auf einigen Seiten können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen, um den Weg zu unserer Location zu finden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Google Maps laden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Google aufgebaut. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, an Google übermittelt. Google kann dabei Informationen in Ihrem Browser speichern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick erteilen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie die Karte nicht laden möchten, können Sie unsere Adresse auch direkt in Ihre Karten-App eingeben. Der Link „Route in Google Maps öffnen“ führt Sie direkt zu Google. Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Playfair Display und Jost. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

13. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Wiedererkennungszwecken. Wir speichern keine Informationen in Ihrem Browser, um Sie bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Erst wenn Sie ein YouTube-Video oder die Google-Karte aktiv laden, können die jeweiligen Anbieter eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

14. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu Partner-Websites, zu unserem Google-Profil oder zu Verzeichnissen. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

15. Daten im Rahmen einer Buchung

Wenn Sie unseren Raum buchen, verarbeiten wir die für die Buchung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Termin, Anlass, Gästezahl, vereinbarte Leistungen sowie Angaben zur Zahlung und Kaution. Bei Firmenbuchungen zusätzlich Firmenname und Rechnungsadresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht auf, in der Regel acht bis zehn Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht. Anfragen ohne Buchung löschen wir spätestens nach sechs Monaten.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Angaben wie Name, Kontaktdaten und Wunschtermin können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und keinen Mietvertrag mit Ihnen abschließen.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026